每個(gè)快遞網(wǎng)點(diǎn)的財務(wù)工作中，月結客戶(hù)賬單的核算是必不可少的一環(huán)。目前，網(wǎng)點(diǎn)財務(wù)主要通過(guò)三種方法來(lái)進(jìn)行客戶(hù)運價(jià)的核算。首先是使用Excel表格進(jìn)行賬單計算；其次是利用總部的運價(jià)系統；最后是通過(guò)外部第三方軟件來(lái)完成運價(jià)核算。由于不同網(wǎng)點(diǎn)的財務(wù)在考慮和需求上有所不同，這三種方法都在實(shí)際中得到了運用，甚至有些網(wǎng)點(diǎn)會(huì )同時(shí)采用多種方式進(jìn)行核算。

根據旺金快遞財務(wù)團隊的分析，目前，各網(wǎng)點(diǎn)在客戶(hù)運費的計算上面臨三大關(guān)鍵問(wèn)題:

首先，因疫情或災區的附加費用需要進(jìn)行單獨的核算，這帶來(lái)了不少困擾。在疫情等因素的影響下，總部時(shí)常會(huì )對網(wǎng)點(diǎn)的快遞中轉費用進(jìn)行額外增加，包括各種疫情附加費用。大多數網(wǎng)點(diǎn)的財務(wù)部門(mén)都需對這些附加費用進(jìn)行單獨的核算。這意味著(zhù)，在完成客戶(hù)的月結運費賬單后，財務(wù)還必須對疫情附加費用的區域進(jìn)行額外的計算。這樣一來(lái)，一個(gè)客戶(hù)的賬單不僅需要計算一次，實(shí)際上還需要再計較一遍，這無(wú)疑增加了財務(wù)的工作量。

附錄：某快遞電商客戶(hù)在疫情期間額外收費明細表

其次，客戶(hù)修改報價(jià)的頻率不斷增加，即使是使用總部的運價(jià)系統，報價(jià)變更的操作仍然相當復雜。受市場(chǎng)淡旺季和總部政策價(jià)格調整的影響，許多電商客戶(hù)的報價(jià)變動(dòng)頻繁，甚至在一個(gè)月內可能需要調整一到兩次。這使得財務(wù)部門(mén)在核算客戶(hù)賬單運費時(shí)，必須參考多份報價(jià)單，通常情況下，單月的運費核算需要基于多于一個(gè)報價(jià)進(jìn)行處理。這一過(guò)程使得核算工作變得更加復雜和繁瑣，同時(shí)由于對報價(jià)變動(dòng)的疏忽，很可能會(huì )導致運費計算出現錯誤。

第三，利用Excel電子表格來(lái)計算客戶(hù)賬單既耗時(shí)又費力，且容易出現錯誤，處理大數據量時(shí)顯得更加困難。通常，一個(gè)快遞網(wǎng)點(diǎn)如果有大約40個(gè)電商客戶(hù)，財務(wù)部門(mén)需要花費接近五天的時(shí)間來(lái)完成客戶(hù)賬單的核算。因此，財務(wù)部門(mén)每月需要用一周的時(shí)間來(lái)進(jìn)行賬單的計算工作。

此外，使用電子表格進(jìn)行賬單管理容易出錯，且難以讓老板進(jìn)行有效監控。如果網(wǎng)點(diǎn)的負責人沒(méi)有時(shí)間對賬單進(jìn)行審核而直接將其發(fā)送給客戶(hù)，賬單可能會(huì )出現很多問(wèn)題。如果財務(wù)部門(mén)計算的金額偏高，客戶(hù)會(huì )立刻反饋；但如果算得金額偏低，客戶(hù)則可能不會(huì )主動(dòng)聯(lián)系我們，從而給網(wǎng)點(diǎn)帶來(lái)?yè)p失。

為了應對網(wǎng)點(diǎn)客戶(hù)在賬單核算中面臨的實(shí)際困難，旺金財務(wù)全新升級了快遞運價(jià)核算系統，提供一站式服務(wù)，輕松解決客戶(hù)在賬單核算方面的所有難題！

全新升級的旺金運價(jià)核算系統具備三大核心特色：

亮點(diǎn)一：智能識別客戶(hù)報價(jià)單系統?？蛻?hù)無(wú)需自行配置報價(jià)，輕松一鍵導入即可完成報價(jià)單的設置。

第二個(gè)重要特征是，系統可以直接設置疫情期間的附加費用。通過(guò)一次性操作，就能夠完成費用的增加和價(jià)格的調整；在導出賬單時(shí)，這些附加費用也會(huì )被自動(dòng)計算在內。

第三個(gè)亮點(diǎn)：客戶(hù)報價(jià)調整變得更加便捷，一鍵即可完成修改。輕松設置客戶(hù)報價(jià)的調整。

以某網(wǎng)點(diǎn)的40位客戶(hù)的賬單核算為例，使用旺金運價(jià)核算系統后，效果顯著(zhù)提升：

在賬單處理的時(shí)間方面，使用旺金運價(jià)核算系統之前需要花費5天進(jìn)行核算，而自從采用該系統后，處理時(shí)間大幅縮短至僅需半天。

在客戶(hù)報價(jià)設置方面，使用旺金系統之前，財務(wù)人員需要查閱紙質(zhì)的客戶(hù)報價(jià)單，然后手動(dòng)將信息輸入到表格或其他運價(jià)系統中，這一過(guò)程容易導致錯誤。而采用旺金系統后，客戶(hù)報價(jià)系統能夠智能識別信息，只需一鍵導入即可完成設置，變得更加簡(jiǎn)便和智能。

在疫情期間的收費核算方面，采用旺金系統之前，財務(wù)人員需要在客戶(hù)賬單的基礎上手動(dòng)計算額外的疫情加收費用，這樣不僅耗時(shí)而且費力。然而，使用旺金運價(jià)系統后，系統能夠自動(dòng)設置加收費用，只需一鍵即可導出完整的賬單，極大地提高了工作的效率和便利性。

4、在客戶(hù)報價(jià)單調整環(huán)節，使用旺金系統之前，財務(wù)部門(mén)需要根據新的報價(jià)手動(dòng)核算客戶(hù)賬單，或者逐一修改系統中的報價(jià)，這樣做既耗時(shí)又勞累。然而，使用旺金運價(jià)系統后，可以在同一個(gè)月份內多次生成報價(jià)賬單，同時(shí)也支持批量修改報價(jià)操作，讓這一過(guò)程變得更加簡(jiǎn)單和精準。

在客戶(hù)賬單制作方面，使用旺金系統之前，財務(wù)部門(mén)需要將運費數據逐一劃分給客戶(hù)，逐個(gè)計算并輸出賬單。然而，采用旺金運價(jià)系統后，系統能夠自動(dòng)進(jìn)行客戶(hù)明細賬和匯總賬的拆分，無(wú)需人工干預，只需一鍵即可導出。

在核算主體的支持上，許多系統通常只提供客戶(hù)賬單的生成；相比之下，旺金運價(jià)核算系統則能夠支持客戶(hù)、業(yè)務(wù)員、承包區域等所有相關(guān)主體的賬單核算與輸出。

總體來(lái)說(shuō)，憑借旺金運價(jià)核算系統，網(wǎng)點(diǎn)的客戶(hù)賬單處理變得更加智能化、簡(jiǎn)便且高效。即使是剛入職的新財務(wù)人員，也能迅速掌握系統的操作。而且通過(guò)這個(gè)系統進(jìn)行賬單核算的準確性大大提升，讓老板無(wú)需再為客戶(hù)賬單的錯誤而煩惱！

如果您的網(wǎng)點(diǎn)出現以下情況：

1、仍在采用表格來(lái)計算客戶(hù)賬單，并且對可能出現的錯誤感到擔憂(yōu)。

2、仍然使用表格單獨計算疫情期間的額外費用。

3、認為在系統上更改客戶(hù)報價(jià)是一件繁瑣的事情。

4、目前的賬單計算過(guò)程耗時(shí)且繁瑣，希望能找到更高效的解決方案。

別再猶豫了，趕快與我們取得聯(lián)系，及時(shí)解決客戶(hù)的賬單核算難題！

今天下了班準備解決這個(gè)問(wèn)題，就想起來(lái)我一直在用微信支付，完全可以用直接查看微信的賬單呀。微信賬單完全不需要我手動(dòng)輸入，而且體現的都是最真實(shí)的收入。不會(huì )因為我的個(gè)人感受而有所變化。

但是會(huì )有2個(gè)漏網(wǎng)之魚(yú)。

第一個(gè)是美團。美團有一個(gè)美團月付，我點(diǎn)外賣(mài)的時(shí)候就已經(jīng)默認是美團月付支付。然后在每個(gè)月的8號統一還。為了避免漏掉此部分賬單，我已經(jīng)關(guān)閉了美團月付。但同時(shí)還有一個(gè)問(wèn)題，如果我使用美團支付，他首先也是默認銀行卡支付的。我也需要把美團里面的銀行卡全部都刪除，這樣就可以默認是微信支付了。

第二個(gè)是盒馬生鮮，這個(gè)就很困難了。每周二我基本都要在盒馬生鮮買(mǎi)100元左右的食品。但是盒馬生鮮只能使用支付寶進(jìn)行支付。這個(gè)就沒(méi)有辦法了。只能在月度總結的時(shí)候，將盒馬生鮮上面的賬單以某種形式轉移到微信支付上面（比如從我的A賬號轉移到了我的B賬號，也算是一種支出）。

基本就只有以上2個(gè)支付的出口了。

其實(shí)我原來(lái)是非常喜歡支付寶的。但是有一次在發(fā)現了支付寶每個(gè)月都會(huì )自動(dòng)扣款一個(gè)叫做銀行卡保護險的保險之后，我就覺(jué)得支付寶很惡心。我也不知道是哪一次我手滑就這樣點(diǎn)擊了，但是支付寶憑什么給我推薦這個(gè)保險？而且上了保險之后，我查看我的賬單，點(diǎn)進(jìn)去之后是很難查看到這么小的金額的。從那之后，我就把我的支付寶里面其他的銀行卡全部解綁，只留下一個(gè)給盒馬生鮮扣費的銀行卡。

還是微信香，你需要的時(shí)候我在你身邊。不需要的時(shí)候，也不會(huì )打擾你。