每個(gè)快遞網(wǎng)點(diǎn)的財務(wù)工作中,月結客戶(hù)賬單的核算是必不可少的一環(huán)。目前,網(wǎng)點(diǎn)財務(wù)主要通過(guò)三種方法來(lái)進(jìn)行客戶(hù)運價(jià)的核算。首先是使用Excel表格進(jìn)行賬單計算;其次是利用總部的運價(jià)系統;最后是通過(guò)外部第三方軟件來(lái)完成運價(jià)核算。由于不同網(wǎng)點(diǎn)的財務(wù)在考慮和需求上有所不同,這三種方法都在實(shí)際中得到了運用,甚至有些網(wǎng)點(diǎn)會(huì )同時(shí)采用多種方式進(jìn)行核算。
根據旺金快遞財務(wù)團隊的分析,目前,各網(wǎng)點(diǎn)在客戶(hù)運費的計算上面臨三大關(guān)鍵問(wèn)題:
首先,因疫情或災區的附加費用需要進(jìn)行單獨的核算,這帶來(lái)了不少困擾。在疫情等因素的影響下,總部時(shí)常會(huì )對網(wǎng)點(diǎn)的快遞中轉費用進(jìn)行額外增加,包括各種疫情附加費用。大多數網(wǎng)點(diǎn)的財務(wù)部門(mén)都需對這些附加費用進(jìn)行單獨的核算。這意味著(zhù),在完成客戶(hù)的月結運費賬單后,財務(wù)還必須對疫情附加費用的區域進(jìn)行額外的計算。這樣一來(lái),一個(gè)客戶(hù)的賬單不僅需要計算一次,實(shí)際上還需要再計較一遍,這無(wú)疑增加了財務(wù)的工作量。
附錄:某快遞電商客戶(hù)在疫情期間額外收費明細表
其次,客戶(hù)修改報價(jià)的頻率不斷增加,即使是使用總部的運價(jià)系統,報價(jià)變更的操作仍然相當復雜。受市場(chǎng)淡旺季和總部政策價(jià)格調整的影響,許多電商客戶(hù)的報價(jià)變動(dòng)頻繁,甚至在一個(gè)月內可能需要調整一到兩次。這使得財務(wù)部門(mén)在核算客戶(hù)賬單運費時(shí),必須參考多份報價(jià)單,通常情況下,單月的運費核算需要基于多于一個(gè)報價(jià)進(jìn)行處理。這一過(guò)程使得核算工作變得更加復雜和繁瑣,同時(shí)由于對報價(jià)變動(dòng)的疏忽,很可能會(huì )導致運費計算出現錯誤。
第三,利用Excel電子表格來(lái)計算客戶(hù)賬單既耗時(shí)又費力,且容易出現錯誤,處理大數據量時(shí)顯得更加困難。通常,一個(gè)快遞網(wǎng)點(diǎn)如果有大約40個(gè)電商客戶(hù),財務(wù)部門(mén)需要花費接近五天的時(shí)間來(lái)完成客戶(hù)賬單的核算。因此,財務(wù)部門(mén)每月需要用一周的時(shí)間來(lái)進(jìn)行賬單的計算工作。
此外,使用電子表格進(jìn)行賬單管理容易出錯,且難以讓老板進(jìn)行有效監控。如果網(wǎng)點(diǎn)的負責人沒(méi)有時(shí)間對賬單進(jìn)行審核而直接將其發(fā)送給客戶(hù),賬單可能會(huì )出現很多問(wèn)題。如果財務(wù)部門(mén)計算的金額偏高,客戶(hù)會(huì )立刻反饋;但如果算得金額偏低,客戶(hù)則可能不會(huì )主動(dòng)聯(lián)系我們,從而給網(wǎng)點(diǎn)帶來(lái)?yè)p失。
為了應對網(wǎng)點(diǎn)客戶(hù)在賬單核算中面臨的實(shí)際困難,旺金財務(wù)全新升級了快遞運價(jià)核算系統,提供一站式服務(wù),輕松解決客戶(hù)在賬單核算方面的所有難題!
全新升級的旺金運價(jià)核算系統具備三大核心特色:
亮點(diǎn)一:智能識別客戶(hù)報價(jià)單系統??蛻?hù)無(wú)需自行配置報價(jià),輕松一鍵導入即可完成報價(jià)單的設置。
第二個(gè)重要特征是,系統可以直接設置疫情期間的附加費用。通過(guò)一次性操作,就能夠完成費用的增加和價(jià)格的調整;在導出賬單時(shí),這些附加費用也會(huì )被自動(dòng)計算在內。
第三個(gè)亮點(diǎn):客戶(hù)報價(jià)調整變得更加便捷,一鍵即可完成修改。輕松設置客戶(hù)報價(jià)的調整。
以某網(wǎng)點(diǎn)的40位客戶(hù)的賬單核算為例,使用旺金運價(jià)核算系統后,效果顯著(zhù)提升:
在賬單處理的時(shí)間方面,使用旺金運價(jià)核算系統之前需要花費5天進(jìn)行核算,而自從采用該系統后,處理時(shí)間大幅縮短至僅需半天。
在客戶(hù)報價(jià)設置方面,使用旺金系統之前,財務(wù)人員需要查閱紙質(zhì)的客戶(hù)報價(jià)單,然后手動(dòng)將信息輸入到表格或其他運價(jià)系統中,這一過(guò)程容易導致錯誤。而采用旺金系統后,客戶(hù)報價(jià)系統能夠智能識別信息,只需一鍵導入即可完成設置,變得更加簡(jiǎn)便和智能。
在疫情期間的收費核算方面,采用旺金系統之前,財務(wù)人員需要在客戶(hù)賬單的基礎上手動(dòng)計算額外的疫情加收費用,這樣不僅耗時(shí)而且費力。然而,使用旺金運價(jià)系統后,系統能夠自動(dòng)設置加收費用,只需一鍵即可導出完整的賬單,極大地提高了工作的效率和便利性。
4、在客戶(hù)報價(jià)單調整環(huán)節,使用旺金系統之前,財務(wù)部門(mén)需要根據新的報價(jià)手動(dòng)核算客戶(hù)賬單,或者逐一修改系統中的報價(jià),這樣做既耗時(shí)又勞累。然而,使用旺金運價(jià)系統后,可以在同一個(gè)月份內多次生成報價(jià)賬單,同時(shí)也支持批量修改報價(jià)操作,讓這一過(guò)程變得更加簡(jiǎn)單和精準。
在客戶(hù)賬單制作方面,使用旺金系統之前,財務(wù)部門(mén)需要將運費數據逐一劃分給客戶(hù),逐個(gè)計算并輸出賬單。然而,采用旺金運價(jià)系統后,系統能夠自動(dòng)進(jìn)行客戶(hù)明細賬和匯總賬的拆分,無(wú)需人工干預,只需一鍵即可導出。
在核算主體的支持上,許多系統通常只提供客戶(hù)賬單的生成;相比之下,旺金運價(jià)核算系統則能夠支持客戶(hù)、業(yè)務(wù)員、承包區域等所有相關(guān)主體的賬單核算與輸出。
總體來(lái)說(shuō),憑借旺金運價(jià)核算系統,網(wǎng)點(diǎn)的客戶(hù)賬單處理變得更加智能化、簡(jiǎn)便且高效。即使是剛入職的新財務(wù)人員,也能迅速掌握系統的操作。而且通過(guò)這個(gè)系統進(jìn)行賬單核算的準確性大大提升,讓老板無(wú)需再為客戶(hù)賬單的錯誤而煩惱!
如果您的網(wǎng)點(diǎn)出現以下情況:
1、仍在采用表格來(lái)計算客戶(hù)賬單,并且對可能出現的錯誤感到擔憂(yōu)。
2、仍然使用表格單獨計算疫情期間的額外費用。
3、認為在系統上更改客戶(hù)報價(jià)是一件繁瑣的事情。
4、目前的賬單計算過(guò)程耗時(shí)且繁瑣,希望能找到更高效的解決方案。
別再猶豫了,趕快與我們取得聯(lián)系,及時(shí)解決客戶(hù)的賬單核算難題!
今天下了班準備解決這個(gè)問(wèn)題,就想起來(lái)我一直在用微信支付,完全可以用直接查看微信的賬單呀。微信賬單完全不需要我手動(dòng)輸入,而且體現的都是最真實(shí)的收入。不會(huì )因為我的個(gè)人感受而有所變化。
但是會(huì )有2個(gè)漏網(wǎng)之魚(yú)。
第一個(gè)是美團。美團有一個(gè)美團月付,我點(diǎn)外賣(mài)的時(shí)候就已經(jīng)默認是美團月付支付。然后在每個(gè)月的8號統一還。為了避免漏掉此部分賬單,我已經(jīng)關(guān)閉了美團月付。但同時(shí)還有一個(gè)問(wèn)題,如果我使用美團支付,他首先也是默認銀行卡支付的。我也需要把美團里面的銀行卡全部都刪除,這樣就可以默認是微信支付了。
第二個(gè)是盒馬生鮮,這個(gè)就很困難了。每周二我基本都要在盒馬生鮮買(mǎi)100元左右的食品。但是盒馬生鮮只能使用支付寶進(jìn)行支付。這個(gè)就沒(méi)有辦法了。只能在月度總結的時(shí)候,將盒馬生鮮上面的賬單以某種形式轉移到微信支付上面(比如從我的A賬號轉移到了我的B賬號,也算是一種支出)。
基本就只有以上2個(gè)支付的出口了。
其實(shí)我原來(lái)是非常喜歡支付寶的。但是有一次在發(fā)現了支付寶每個(gè)月都會(huì )自動(dòng)扣款一個(gè)叫做銀行卡保護險的保險之后,我就覺(jué)得支付寶很惡心。我也不知道是哪一次我手滑就這樣點(diǎn)擊了,但是支付寶憑什么給我推薦這個(gè)保險?而且上了保險之后,我查看我的賬單,點(diǎn)進(jìn)去之后是很難查看到這么小的金額的。從那之后,我就把我的支付寶里面其他的銀行卡全部解綁,只留下一個(gè)給盒馬生鮮扣費的銀行卡。
還是微信香,你需要的時(shí)候我在你身邊。不需要的時(shí)候,也不會(huì )打擾你。
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